Contrôle de gestion

Indicateurs de gestion, tableau de bord et reporting

Pour piloter votre entreprise et vous donner les moyens de réagir au plus vite, vous avez besoin de connaître régulièrement les chiffres clés de votre activité. La mise en place d’un tableau de bord, vous permet de piloter avec précision et sécurité votre entreprise. Le tableau de bord doit présenter quelques indicateurs clés, ciblés et personnalisés.Le reporting est un outil de contrôle et de communication.

– Définir des indicateurs de gestion

– Mettre en place un tableau de bord

– Elaborer un reporting

Coût de revient

La maîtrise des coûts de revient est l’une des bases de la gestion de votre entreprise. En effet, si vous souhaitez améliorer votre rentabilité, il est indispensable d’analyser et de challenger vos coûts.

– Calculer le coût de revient

– Analyser les coûts

– Definir un prix de vente en fonction des objectifs

Budget prévisionnel

Le budget prévisionnel liste l’ensemble des charges dont vous et votre entreprise devez vous acquitter, ainsi que les investissements à effectuer, et les recettes prévues. Recettes et dépenses doivent figurer à place égale. Chacun des chiffres doit être évalué le plus justement possible, en tenant compte des risques et incertitudes propres au marché au sein duquel votre entreprise évolue.

– Mettre en place un budget prévisionnel

– Analyser et calculer les écarts (actuals / forecasts)

– Mettre en forme des données (graphique, tableau, …)

Outils de pilotage

Les outils de pilotages sont des méthodes qui permettent d’aider à la décision. Avec des outils automatisés et adaptés à votre activité, vous gagnerez du temps et de la fiabilité.

– Créer un outil de gestion structuré et automatisé sous Excel (tableau de bord, tableau de calcul, …)

– Optimiser un outil existant

– Faire un audit des outils

FINANCE

Trésorerie

Pour sécuriser le développement de l’entreprise, il est essentiel d’assurer un suivi régulier et précis de la trésorerie et d’anticiper ses évolutions futures. 

– Mettre en place un outil de suivi de trésorerie

– Etudier les délais de paiements clients et fournisseurs

– Mener des actions correctives

Business plan

Le business plan est un dossier qui permet de construire, de structurer et de valider un projet de création ou de reprise d’entreprise. Sa réalisation constitue une étape essentielle pour tout entrepreneur.

– Elaborer un dossier financier (bilan prévisionnel, plan de financement, …)

– Calculer des indicateurs financiers

– Mettre en forme des données pour une communication stratégique (powert-point, pdf, …)

Financement

Les demandes de financement bancaires professionnels s’accompagnent généralement de plusieurs documents et justificatifs. La nature de ces pièces diffèrent selon le projet envisagé : création d’entreprise, développement d’activité, etc.

– Elaborer un dossier de demande de financement auprès des banques

– Mettre en place les documents prévisionnels nécessaires dont le plan de financement

- Comparer les offres de différentes banques

OUTILS

Excel

Le logiciel Excel est un outil modifiable et évolutif qui vous permet d’afficher clairement vos données sous forme de tableurs et de graphiques. 

– Créer un outil de gestion sous Excel

- Mettre en forme des données Excel en fonction d’objectifs définis

- Traiter des données Excel 

Tools

Plus vos outils de gestion seront optimisés, plus vous gagnerez en efficacité.

- Mettre en place des outils de gestion (logiciels, Excel, ERP, etc.)

– Créer ou optimiser un fichier Excel 

- Analyser les outils de gestion et etudier des alternatives

Formation et assistance


– Débloquer un problème Excel (une formule qui coince, un calcul qui ne marche pas, etc.)

– Elaborer un document de formation sur un outil

ANALYSE COMMERCIALE

Statistiques

Effectuer une analyse statistique va vous permettre d’orienter vos actions commerciales à venir et d’élaborer votre stratégie commerciale à court terme.

– Editer et mettre en forme des statistiques

– Analyser des données

– Mettre en forme des résultats sous forme de tableaux et de graphiques adaptés

Chiffre d’affaires

Plusieurs indicateurs permettent de mesurer la performance de votre entreprise. Parmi ces indicateurs, le chiffre d’affaires. Il permet de mesurer l’activité de l’entreprise en évaluant l’ensemble des ventes réalisées.

– Suivre le chiffre d’affaires

– Analyser le chiffre d’affaires

– Calculer la marge 

Stratégie de prix

L’établissement du prix d’un produit est l’un des aspects les plus importants de votre stratégie de marketing. Il faut prendre en compte les contraintes internes de coût de revient et les exigences des marchés sous la pression concurrentielle. 

– Definir le prix de vente en fonction du coût de revient

– Calculer le prix de vente avec une méthode cost-plus/ pricing

– Comparer un prix de vente avec la concurrence