Le contrôle de gestion 4.0

Qu’est-ce que le contrôle de gestion 4.0, comment tendre vers ce nouveau modèle et quels outils utiliser ? Suivez-moi, je vous explique tout !

Qu’est-ce que le contrôle de gestion 4.0 ?

Vous souhaitez passer de l’analyse du passé à l’anticipation du futur ? Bienvenue dans le contrôle de gestion 4.0 !

Clôture comptable prenant du retard, perte de temps à extraire les données et à la manipuler avec Excel… autant de situations où le contrôleur de gestion ne parvient pas à identifier les tendances, les comportements des clients ou encore l’évolution des marges pour les mois à venir.

Mais dans le contexte actuel, il est primordial de connaître rapidement les prévisions de vente et ses résultats financiers.

Un contrôleur de gestion 4.0 saura prédire les comportements des clients, interpréter les chiffres des concurrents et surtout anticiper davantage le futur dans tous ses aspects, pas uniquement financiers, sans plus s’occuper uniquement de la collecte et de l’analyse des données du passé.

Comment faire évoluer le contrôle de gestion en 4.0 ?

3 étapes vous permettront de faire évoluer votre pratique de contrôle de gestion vers du 4.0 :

Etape 1 : Définir et suivre les KPIs (indicateurs de performance)

L’identification des bons KPIs est la première étape pour passer au 4.0, puisque ces indicateurs permettront d’anticiper et de prendre des décisions stratégiques plus éclairées.

Bien choisis, les éléments à mesurer seront la clé d’un bon pilotage et de projections réalistes pour votre business.

Etape 2 : Réduire le temps passé à collecter et traiter de l’information

Une collecte et un traitement rapide des données sont essentiels pour produire des prévisions relativement vite, tout en étant fiables.

Pour cela, un diagnostic des processus et outils de travail doit impérativement être réalisé. L’objectif ? Réduire le temps perdu inutilement.

Etape 3 : Mettre en place des solutions prédictives

La mise en place de solutions prédictives est le cœur du contrôle de gestion 4.0 car c’est ainsi que le contrôleur de gestion pourra anticiper.

Pour passer cette étape, l’identification des KPIs et l’optimisation du temps passé à collecter et traiter l’information sont des étapes à ne pas négliger : c’est leur réussite qui offrira une analyse prédictive de qualité.

Les nouveaux outils de pilotage pour un contrôle de gestion 4.0

Un tableau de bord connecté est indispensable pour piloter efficacement une entreprise.

Avec cet outil, vous pourrez recueillir automatiquement des données et analyser l’évolution du marché pour ensuite prendre des décisions concrètes et en temps réel.

Tous les outils de pilotage ont pour mission de :

• Collecter et restituer les données sur une interface graphique, avec statistiques et KPIs ;
• Permettre au contrôleur d’analyser une situation et détecter des tendances ;
• Accompagner le décideur dans sa prise de décision et d’élaboration de plan d’action.

Si vous optez pour un logiciel, il est plus que recommandé d’en choisir un :

• Avec système de sauvegarde en ligne ;
• Libre accès aux tableaux de bord ;
• Enregistrement des documents dans le cloud.

Parmi les outils les plus populaires en ce moment, on retrouve : Tableau, Power BI, Data studio, Jreport, DigDash Enterprise, Pentaho Business Analytics, Cashtrack, Reporting ways, SQL-RD.

Zoom sur Power BI

Application gratuite s’installant sur un ordinateur local, Power BI Desktop permet de se connecter à des données, de les transformer et de les visualiser.

Il est également possible de se connecter à plusieurs sources de données différentes et de les combiner dans un modèle de modélisation.

Avec le Service Power BI, vous pouvez ensuite partager vos modélisations avec d’autres personnes.

Avec ses représentations graphiques plus puissantes qu’Excel, certains contrôleurs de gestion voient cet outil comme la relève d’Excel.
Cependant, d’autres contrôleurs soulignent la rigidité de l’outil.

La question reste donc entière…

Je suis consultante en contrôle de gestion et je mets en place des solutions de pilotage adaptées en fonction des entreprises, n’hésitez pas à me contacter pour plus d’informations.

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