L’augmentation des ventes est le moyen le plus naturel de générer un résultat positif. Cependant bien qu’un chiffre d’affaires peut évoluer à la hausse, il est souvent accompagné d’une augmentation des coûts et des autres leviers nécessaires à la hausse des ventes. La solution consiste à maîtriser vos coûts pour obtenir une marge plus importante et un meilleur résultat. Découvrez mes conseils et astuces pour diminuer vos coûts facilement.
Externaliser certaines activités
L’usage est d’externaliser les tâches chronophages ou celles générant le moins de valeur ajoutée. C’est juste. Cependant l’externalisation peut générer des bénéfices plus importants sur des activités stratégiques comme sur la paie, la comptabilité et le contrôle de gestion par exemple.
L’externalisation nécessite de faire appel à des consultants externes et des personnes spécialisées dans des domaines. C’est la garantie de sélectionner des profils experts connaissant votre métier et vos problématiques. Le grand avantage, c’est qu’un service externalisé présente des coûts inférieurs à vos coûts de fonctionnement classique. Sans parler du gain de temps.
Externaliser votre contrôle de gestion
L’externalisation du contrôle de gestion est plus qu’un gain économique. C’est aussi un gain de productivité et d’organisation apporté par ce professionnel des entreprises. Grâce à sa large vision et son expertise sur l’organisation des entreprises, il est en mesure de vous accompagner et de vous conseiller dans votre gestion financière.
Élaboration de budgets, calcul de prix, établissement d’un coût de revient… Les offres d’un consultant en contrôle de gestion visent à vous donner une meilleure vision de vos coûts. Il pourra vous apporter des éléments stratégiques sur les chiffres clés de votre entreprise. Pour cela il collaborera en interne avec vos équipes et participera à améliorer leur performance. Par sa communication et son rôle central, il améliorera la communication inter-services, le processus de reporting et tout le fonctionnement interne de votre organisation.
Utiliser des services web gratuits
La réduction des coûts passe aussi par une révision des logiciels que vous utilisez au quotidien. Le web regorge de solutions pour les professionnels. Outil de gestion de projet, messagerie, gestion des tâches, gestion des réseaux sociaux… Vous trouverez sur la toile tout un ensemble de ressources qui répondra certainement à votre besoin. Un besoin spécifique. N’hésitez pas à me contacter directement.
Réduire votre facture téléphonique
Les frais d’abonnements téléphoniques peuvent vite s’élever lorsqu’ils ne sont pas maîtrisés. Les employés peuvent utiliser leur téléphone professionnel à des fins personnels ou encore appeler des correspondants à l’étranger sans forcément le savoir. C’est pourquoi la réduction d’abonnement est une pratique simple à mettre en œuvre avec des impacts réels et rapides sur les économies.
Réduire votre facture énergétique
Alors que les eco-gestes sont de plus en plus adoptés à la maison, dans le cadre privé, ils peinent à trouver une place dans la sphère professionnelle. Par manque d’initiative, crainte du regard des autres, ou pour toutes autres raisons, les gestes et pratiques permettant de réduire la consommation d’énergie sont moins appliqués en entreprise.
Alors qu’il est très facile et que ces lieux sont particulièrement adaptés aux économies d’énergie : éteindre son écran le soir ou lorsque l’on quitte son bureau de longues minutes, ne pas laisser les chauffages et climatisations le soir, éteindre les lumières… Ce sont autant de gestes qui participent à réduire la facture énergétique. La difficulté est de faire passer le message avec pédagogie afin qu’il soit accepté. Car il est difficile pour les managers de suivre l’activité de leurs équipes.
Utiliser du matériel d’occasion
Comme dans la vie privée, l’utilisation d’appareil reconditionné ou d’occasion peut très bien convenir à une entreprise. Alors que les achats d’appareils neufs sont souvent privilégiés, les employés seront également satisfaits d’avoir des appareils qui fonctionnent. Ils n’ont pas obligatoirement connaissance de la provenance des appareils qu’il utilisent. Toutefois leur attention se portera sur l’état de la machine.
Ordinateurd, téléphoned, smartphoned, photocopieurs, imprimantes, souris, claviers… Les possibilités sont très nombreuses et les économiques importantes.
Limiter les déplacements
Le recours au télétravail encourage les échanges à distance. Et réduit en conséquence les déplacements et les frais associés. Essence, hébergement, restauration… Ces frais peuvent être évités pour des déplacements chez les clients, prospects ou même en interne. Au mieux, ils peuvent être restreints une certaine période, limités à quelques personnes ou aux situations.
Les commerciaux par exemple ont besoin de budget en prospection ou en clientèle. Dans ce cas, la mise en place d’un barème des dépenses ou la réévaluation de ce dernier sera privilégié.