Le Reporting est un outil de contrĂŽle et de communication essentiel pour les entrepreneurs qui permet de rendre compte des performances de l’entreprise Ă  travers un rapport de donnĂ©es.

 

☑ Le but du Reporting 

Le Reporting rĂ©sulte d’un juste retour des dĂ©lĂ©gations qui ont Ă©tĂ© accordĂ©es entre deux niveaux de responsabilitĂ©s : par exemple un manager fait confiance Ă  un de ses collaborateurs en lui dĂ©lĂ©guant une mission, en contrepartie il lui demande un reporting de son activitĂ©, Ă  travers des indicateurs dĂ©finis au prĂ©alable. La prĂ©sentation de ce rapport permet de dĂ©finir ou d’ajuster la stratĂ©gie de l’entreprise.

Le Reporting est donc trĂšs utile pour informer la hiĂ©rarchie des rĂ©sultats d’un service, d’une activitĂ©, d’un produit, d’une entreprise, etc.

Le Reporting est également utilisé par les équipes qui peuvent ainsi analyser et comprendre leurs résultats et mettre en place des actions correctives en interne.

Reporting

 

☑ Les indicateurs à suivre (KPI)

La premiÚre étape pour créer un Reporting réside dans la recherche des indicateurs de performances, qui doivent remplir quatre caractéristiques :

Voici un article complémentaire pour bien définir ces indicateurs : Definir-les-bons-indicateurs-de-performance-kpi

Afin d’alimenter les indicateurs prĂ©citĂ©s, il faut bien entendu de la “matiĂšre”, Ă  travers des donnĂ©es de qualitĂ© :

💡 Conseil : Pensez à noter ces informations pour chaque indicateur sous forme de tableau, elles vous seront utiles pour actualiser ou optimiser votre outil de Reporting :

 

☑ Quelques rùgles pour un rapport efficace

Un Reporting efficace est un Reporting utilisĂ©, ainsi ce rapport doit ĂȘtre simple et rapide Ă  interprĂ©ter.

Il existe quelques rĂšgles de base afin de crĂ©er un rapport pertinent, clair, et qui donne envie de s’impliquer.

đŸ”č La forme du rapport :

đŸ”č Sur le fond du rapport :

 

☑ Quels graphiques utiliser dans le Reporting ?

Vous pouvez insérer des types de graphiques différents dans votre Reporting : diagramme en barres, courbe, camembert, etc.

Mais vous devez toujours choisir un graphique en fonction des informations que vous souhaitez mettre en avant et celles qui sont secondaires pour l’analyse.

Les graphiques utilisĂ©s doivent dans tous les cas comporter titre/lĂ©gende/axes, ne pas ĂȘtre surchargĂ©s, disposer d’une Ă©chelle adaptĂ©e et bien distinguer les sĂ©ries entre elles le cas Ă©chĂ©ant.

De maniĂšre gĂ©nĂ©rale les histogrammes et barres doivent ĂȘtre utilisĂ©s pour les variables discrĂštes avec sĂ©ries courtes (jusqu’Ă  10 valeurs), et les courbes pour les variables continues avec sĂ©ries longues.

Il ne faut pas oublier non plus les autres Ă©lĂ©ments d’illustration autres que les graphiques classiques, c’est Ă  dire l’utilisation de symboles ou de codes couleurs Ă  l’intĂ©rieur des tableaux de bord, les cartographies, ou encore les avertisseurs colorĂ©s, avec mise en forme conditionnelle.

Tous ces outils doivent bien entendu servir la visualisation des donnĂ©es, qui reste l’objectif principal d’un Reporting efficace.

 

☑ Quel outil choisir pour construire un Reporting ?

Bien qu’il existe de nombreux logiciels de rapport de donnĂ©es en ligne : Pentaho, EMAsphere, MyReport ,Finthesis, etc. Utiliser un logiciel en interne permet une mise en place et une utilisation plus flexible du Reporting et plus donc plus personnalisĂ©e et en accord avec les besoins spĂ©cifiques de l’entreprise.

Les outils les plus utilisés sont Excel, PowerBI et Looker (Google). Il est également possible de se connecter à plusieurs sources de données différentes et de les combiner via ces outils.

Reporting
Reporting Power BI @Emmanuelle Cuminal

 

☑ Le Reporting connectĂ©

Dans certains cas, par exemple en utilisant des outils comme Google Sheets et Google Slide, ou bien Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint, il y a une possibilité de créer des liaisons entre le fichier source (Excel ou Sheets), et le fichier servant à la visualisation du rapport de Reporting (Slide ou PowerPoint).

Ceci amĂšne plusieurs avantages :

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Emmanuelle CUminal

 

Emmanuelle Cuminal, Consultante en contrÎle de gestion et certifiée Data Analyst.

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